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HOME > 経営の転機を報告する「挨拶状」

挨拶状

事業拡大が見込める“経営が上向きの時”も、方向性を見直して新たな舵を切る“経営の再編が求められる時”も、日ごろからお世話になっているお得意先や取引先などに改めて経営の転機を報告すべきでしょう。今後の事業展開を占う“ターニングポイント”に直面した際に活用すべきビジネスアイテムが「挨拶状」です。 「挨拶状」を活用するよりも、連絡のスピードや効率面を考えればメールや電話を利用した方が得策といえます。それにもかかわらず“あえて”書状で重要事項を報告することによって、相手への敬意や感謝の想いが伝わりやすく、好印象を持ってもらいやすいからです。 株式会社ケイジェンド・プロダクツでは、「挨拶状」のプランやサービスで会社経営の転機のご報告をサポート。“特別感”のある挨拶状で他社と差をつけたいとお考えの会社経営者の方や総務部の方は、ぜひ当社の「挨拶状」をご利用ください。

挨拶状印刷でケイジェンド・プロダクツが選ばれる理由

株式会社ケイジェンド・プロダクツでは、会社経営の転機をお伝えする大切な「挨拶状」においてさまざまなサービスを展開しています。こちらでは、当社が挨拶状印刷において選ばれている5つの理由についてご紹介します。

理由1:挨拶状コンシェルジュによるオリジナル文章

挨拶状を書く際に一番のネックになるのが文面です。ネットなどを頼りに考えるのも大変であり、フォーマルな書状なだけに内容をしっかり作り込みたいところだと思います。 文章に不安のある方は、当社の挨拶状コンシェルジュのサービスをご利用ください。ご相談からオリジナル文章の作成まで承っています。なお、相談に関しては無料なので、お気軽にお問い合わせください。

理由2:大礼紙による高級な挨拶状にも対応

「他社と差をつける挨拶状にしたい」とお考えの方は大礼紙を使用した高級感のある挨拶状をご選択されることをおすすめします。大礼紙とは、昭和天皇即位時に行われた大礼の儀式にちなんで作られた和紙です。現代でも重要な局面での書面などに用いられるなど、特別感を演出するには最適な紙だといえます。 コストはかかりますが、会社経営における重要な転機をお知らせする挨拶状だけに、高級感のある用紙にすることで相手への敬意や感謝の気持ちがより伝わるはずです。

理由3:レイアウトや地図の相談・作成

挨拶状を作成する際に文面と同様に戸惑うのは、レイアウトの考案や地図の作成ではないでしょうか?「デザインがわからないからレイアウトはできない」「ソフトを使いこなせず地図がつくれない」という方も安心してください。 当社では、挨拶状に掲載するレイアウトや地図の相談から承っています。お客様自身でご用意することが難しい場合は、当社で作成することも可能です。一から自分たちで作成しようとすると時間が多くかかってしまうもの。レイアウトや地図の作成に困った際も当社にご相談ください。

理由4:封筒・カードのお持ち込みも可能

当社では、お客様がつくったオリジナルの封筒やカードをお持ち込みしていただくことが可能です。指定の数の封筒やカードをご用意していただければ、文面や地図の印刷のみ当社で行います。すべてを一から依頼すると何かと経費がかさんでしまいがちです。自社の制作物がある際は、それを利用することで経費を削減できます。 また、印刷内容については明確な指示をいただくことによってその通りに実施。お客様から支給された封筒・カードのデザインを損なわないように意識し、よりよい印刷物をご提供いたします。

理由5:印刷から発送までトータルの依頼でお得

当社では、挨拶状の印刷から封入、発送までトータルでお引き受けしています。さまざまな業者に依頼すると費用がかさむだけに、当社に一括して依頼していただくことで経費も削減できます。 また、さまざまな業者を仲介することで手間がかかったり、伝え漏れが発生してしまったりすることも。そうした懸念も一括依頼していただくことで払しょくできます。当社では、質の高い挨拶状を安心してお届けするために、できるかぎりのサポートを行っています。

一般的な挨拶状

当社では、さまざまなサイズ・種類の封筒・カードをご用意しています。お伝えしたい内容や文量に応じて以下からご希望のものをお選びください。また、挨拶状の内容をお伝えいただければ、当社からも最適な封筒・カードをご提案することもできますので、お気軽にお問い合わせください。

■洋2サイズ・・・一般的な挨拶状で当社では一番多くご利用いただいております。

洋2封筒
洋2封筒
114mm×162mm

+

二つ折りカード
二つ折りカード
204mm×154mm

単面(1面)・3つ折りタイプもご用意しております。

■洋1サイズ・・・洋2より少し大きめのサイズです。

洋1封筒
洋1封筒
120mm×176mm

+

二つ折りカード
二つ折りカード
224mm×169mm

単面(1面)・3つ折りタイプもご用意しております。

洋2封筒
洋2封筒
114mm×162mm

+

二つ折りカード
二つ折りカード
204mm×154mm

単面(1面)・3つ折りタイプもご用意しております。

■洋1サイズ・・・洋2より少し大きめのサイズです。

洋1封筒
洋1封筒
120mm×176mm

+

二つ折りカード
二つ折りカード
224mm×169mm

単面(1面)・3つ折りタイプもご用意しております。

■長3サイズ・・・A4を三つ折りにした挨拶状が入るサイズです。

長3封筒
長3封筒
120mm×176mm

+

A4挨拶状
A4挨拶状

■洋長3サイズ・・・宛名は横書きになります。

長3封筒
長3封筒

+

A4挨拶状
A4挨拶状

Pickup!用途に合わせて挨拶状のサイズと種類を選びましょう

封筒やカードのサイズ・種類は文章のボリュームと地図の有無によって変わってきます。数ある封筒・カードの中でもっとも多く選ばれている組み合わせは「洋2サイズ・二つ折りカード」です。通常であればこの組み合わせを選ぶのが無難であるといえます。 また、文章量が多かったり、二つ折りカードだと文字が小さくて見えづらかったり、地図を大きく見せたりしたい場合は長3封筒・A4挨拶状をお選びいただく方が多いです。

【シチュエーション別よく選ばれる封筒のサイズ】

洋2 一番多く使用されており、一般的な挨拶状です。「会社移転(地図なし)」や「役員変更」などなどを周知するための挨拶状が選ばれています。
洋1 使用用途は洋2とほぼ同じです。少し大きめのサイズで封筒の中に余裕を持たせたい場合などにお選びください。
長3 地図ありの「会社移転」などの際に選ばれることが多いといえます。また、「役員変更」の場合でも記載する役員の人数や単純に文章量が多い場合などは、三つ折りにした挨拶状を入れられる長3封筒が一番人気です。

料金表

■封筒差出人印刷(片面モノクロ印刷/封筒代込)

通数 洋2/洋1 洋2/洋1 長3 長3 洋長3 洋長3
100通 @60円 @40円 @50円
300通 @25円 @20円 @22円
500通 @18円 @14円 @15円
1,000通 @15円 @11円 @12円
3,000通 @11円 @8円 @9円
5,000通 @9円 @7円 @8円
10,000通 @8円 @6円 @7円

■挨拶状印刷(片面モノクロ印刷/用紙代込)

通数 単カード (洋2/洋1) 単カード(洋2/洋1) 二つ折りカード (洋2/洋1) 二つ折りカード 三つ折りカード (洋2/洋1) 三つ折りカード(洋2/洋1) A4 上質70K (長3/洋長3) A4 上質70K(長3/洋長3)
100通 @35円 @55円 @70円 @10円
300通 @20円 @30円 @44円 @10円
500通 @18円 @27円 @36円 @8円
1,000通 @16円 @22円 @33円 @6円
3,000通 @14円 @19円 @26円 @5円
5,000通 @12円 @16円 @24円 @4円
10,000通 @10円 @13円 @21円 @3.5円
■手書き風挨拶状印刷(片面モノクロ印刷/用紙代込) プロの筆耕師が書いた案内状をスキャニングして印刷
原稿作成料 10,000円~(300文字まで) ※300文字以上は1文字25円
印刷代 上記挨拶状印刷の価格と同じです。

お申し込みはこちら

0120-118-919

お問合せ

高級な挨拶状

「挨拶状を単に送るだけでは物足りない」「インパクトのある挨拶状で他社に差をつけたい」という方におすすめなのが当社でご提案する大礼紙による高級な挨拶状です。昭和天皇即位時に行われた大礼の儀式にちなんで作られた“メモリアルな和紙”である大礼紙は、特別感を演出するには最適といえます。「一般の店舗で購入できるハガキでは特別な想いが伝わらない」とお考えの場合は、ぜひ大礼紙を使用した挨拶状をご検討ください。

Pickup!高級な挨拶状を選んだお客様の声

挨拶状は取引先など関係各所のさまざまな方宛に送付する書状です。そのため、刷らなければならない挨拶状の部数も少量ではないケースが多く、経費もかさみます。しかし、ただでさえ費用がかかる挨拶状にもかかわらず、より多くの金額を投資して高級な挨拶状を選ぶ方も増えてきました。下記が高級な挨拶状を選んでいただいたお客様の声です。

【あえて高級な挨拶状を選んだ理由とは?】

他社との差別化のために利用しています。営業にとって相手に与えるインパクトは重要です。

(不動産コンサルティング業界にお勤めの50代男性)

挨拶状の送り先が偉い方や目上の方ばかりなので、少しでも高級感を出したかったのです。

(飲食業界にお勤めの50代女性)

「役員交代」は公式行事なので高級な素材を使用して箔をつけたいと思いました。

(機械メーカーにお勤めの40代男性)

料金表

■高級な挨拶状

高級な挨拶状は大礼紙を・・・・
洋2封筒
洋2封筒

+

二つ折りカード
二つ折りカード

洋1・長3・洋長3も大礼紙のご用意がございます。

■封筒差出人印刷(片面モノクロ印刷/封筒代込)

通数 洋2/洋1 洋2/洋1 長3 長3 洋長3 洋長3
100通 @72円 @55円 @60円
300通 @32円 @25円 @25円
500通 @25円 @17円 @18円
1,000通 @20円 @14円 @15円
3,000通 @17円 @12円 @13円
5,000通 @15円 @11円 @12円
10,000通 @14円 @10円 @11円

■挨拶状印刷(片面モノクロ印刷/用紙代込)

通数 単カード (洋2/洋1) 単カード(洋2/洋1) 二つ折りカード (洋2/洋1) 二つ折りカード(洋2/洋1) A4 大礼紙 (長3/洋長3) A4 大礼紙(長3/洋長3)
100通 @55円 @70円 @15円
300通 @30円 @40円 @15円
500通 @27円 @33円 @15円
1,000通 @22円 @29円 @15円
3,000通 @19円 @24円 @15円
5,000通 @16円 @22円 @15円
10,000通 @13円 @20円 @15円
■手書き風挨拶状印刷(片面モノクロ印刷/用紙代込) プロの筆耕師が書いた案内状をスキャニングして印刷
原稿作成料 10,000円~(300文字まで) ※300文字以上は1文字25円
印刷代 上記挨拶状印刷の価格と同じです。

お申し込みはこちら

0120-118-919

お問合せ

宛名印字

宛名印字レイアウトについての確認事項

①書体(クリックすると拡大されます。)
  • 楷書体 楷書体
  • 行書体 行書体
  • 明朝体 明朝体
  • ゴシック体 ゴシック体

書体はこの4種類の中からお選びいただけます。

②住所や会社名、部署名などが長い場合は任意に文字が縮小されます。

③ご希望のレイアウトがある場合はご相談ください。

詳しくはお電話でお問い合わせください。

※ご担当者様へ 挨拶状は一般的なDMと違い、みなさま宛名印字のレイアウトに非常に気を使われています。宛名印字のレイアウト・文面につきましては、担当者様のご判断のみで作業を進められますと、挨拶状完成後に上司の方や代表者より訂正を指示される場合がございます。 その場合、校正・印刷のやり直しによる余分な費用の発生、到着日の遅れなどが生じます。このようなトラブルを防ぐために、校正の段階より関連のみなさまで十分なご確認のうえ、最終の校了を行なってくださいますようお願い申し上げます。 尚、宛名印字完了後のやり直しにつきましては、改めて納期についての打ち合わせをさせていただきます。予めご了承ください。

■宛名印刷

タテ書き 洋2/洋1/長3 タテ書き 洋2/洋1/長3
ヨコ書き 洋2/洋1/洋長3 ヨコ書き 洋2/洋1/長3
通数 基本料金 1通当たり 基本料金 1通当たり
1~4,999通 15,000円 @15円 7,000円 @4円
5,000通~ @10円
※宛名データ(エクセル)のシートが1シート増えるごとに+3,000円かかります。

オリジナル文面・地図作成

会社移転や役員交代などを知らせるために、いざ挨拶状を送ろうと思っても「そもそも挨拶状ってどんな内容にすればいいのだろう」とコンテンツに関して戸惑うことも多いかと思います。当社には、お客様から以下のような問い合わせをよくいただきます。

挨拶状作成におけるユーザーニーズ

  • 自社の報告にマッチした文章が思いつかない
  • 時候の挨拶はどんな文言にすればいいかわからない
  • 作成のノウハウがなく、見やすい地図が作れない
  • 見た目のよい挨拶状にしたいがレイアウトが納得できない

その悩みはケイジェンド・プロダクツが解決します

オリジナル文面・地図作成におけるご提案

  • その1挨拶状コンシェルジュが文面作成をサポート
  • その2地図作成も依頼可能
  • その3レイアウトの相談も無料
当社では、文書作成におけるご相談を無料で承っています。これまで当社が携わってきた多くの企業様の例題サンプルがありますので、そちらをもとに電話で内容をヒアリングした後にご提案します。また、文面をすべてお任せしたいという場合は、当社の「挨拶状コンシェルジュ」が対応。お客様のご要望に合った内容の文章を作成します。 また、当社では地図の作成も承っています。会社の住所や周辺情報などの必要事項をお教えいただければ、その内容をもとにオリジナルの地図を作成。地図を掲載した挨拶状に関してはレイアウトのご相談もお気軽にお申しつけください。

■文面作成

>>挨拶状の例文はこちら

挨拶状コンシェルジュがお客様のご要望に沿った形で、最適な文面を作成させていただきます。
5,000円~

■地図作成

簡単な地図の作成 (既存の地図のトレースやラフがある場合など) 5,000円~ 内容によって価格が変わります。
複雑な地図の作成 (0からの作成や凝った地図の作成) 10,000円~ 内容によって価格が変わります。

料金表

封入・封緘作業

洋2/洋1 洋2/洋1
長3/洋長3 3/洋長3
1通あたり @11円 @4.5円
1点増す毎に +@2円 +@2円

挨拶状折り作業

二つ折りカード 三つ折りカード (洋2/洋1) 二つ折りカード 三つ折りカード
A4 三つ折り (長3/洋長3) A4 三つ折り(長3/洋長3)
1通あたり 封入料金に含まれます @1.5円
2枚以上 1枚増す毎に+@1.5円 ※重ね折りの場合も 枚数×@1.5円になります。

切手貼り作業

1通あたり
@8円

局出し手数料(別納差出の場合のみ)

通数に関係なく
6,000円
※切手を貼った場合は、局出し手数料はかかりません。

配送料

1箱
1,000円
※切手を貼った場合は、局出し手数料はかかりません。

お申し込みはこちら

0120-118-919

お問合せ

ご依頼の流れ・依頼スケジュール

ご依頼の流れ図

ご依頼の流れ詳細

(1)お問い合わせ

電話・メールまたはホームページのお問合わせフォームよりお問い合わせください。

(2)詳細確認

デザイン・枚数など詳細をお伺いします。

(3)お見積もり

お見積書をご提出します。

(4)データ入稿

印刷データ、宛名データをメール添付またはメディアにてご支給ください。挨拶状のデザインは弊社デザイン集からもお選びいただけます。いただけるデータの内容によってその後のフローが多少異なります。 ※ご希望の方にはメールまたは郵送させていただきます。

(5)封筒差出人・挨拶状印刷

(6)宛名印字

(7)封入・封緘作業

(8)納品または郵便差出

郵便局に差出します。※ご希望の場合はご指定場所に納品いたします。(別途送料)

よくあるご質問

挨拶状のサービスを利用するのはどんな方が多いですか?
役員交代や会社移転などの際に総務の方からご依頼をいただくことが多いです。代表の方から直接ご連絡いただくこともありますが、秘書の方など社内の管理周りを行っている方からのご連絡が多い傾向にあります。
高級な挨拶状を選ぶ人の割合ってどれくらいですか?
大礼紙などの高級な挨拶状をお選びになる方は全体の1~2割ほどです。しかし、近年は挨拶状で他社と差をつけたいと考える方が増えてきており、増加傾向にあります。
データ入稿の納期はどれくらいになりますか?
こちらはご契約内容によって異なります。仕様、通数によっては2営業日程度で差出しも可能です。当社の挨拶状コンシェルジュと文面からじっくり練り上げる場合はご依頼から差出しまで2週間以上かかるケースもあります。
挨拶状はどんなシチュエーションで送るべきですか?
当社では、「社長就任」「役員交代」「社名変更」「会社移転」「会社設立」「店舗開店」「退職・転職」「招待状・お礼状」などをお伝えたい、お知らせしたい場合にご挨拶状のご案内をさせていただいています。
挨拶状を送ったことがないのですが、ご相談に乗っていただけますか?
お望みであれば、挨拶状の仕様や文章などを当社の挨拶状コンシェルジュがご対応させていただきます。ご相談に関しては無料です。

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〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-22-39(興亜第2ビル1F)
TEL:03-3361-7968 FAX:03-3361-2404