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面会依頼のお手紙を法人宛てに毎週発送

  • クリプト便でデータを受け渡し
  • 毎週50通発送
リスト共有
  • リスト・挨拶状データはクリプト便で受け渡し
発送報告
  • 発送完了後、メールで発送報告

印刷・封入・発送作業

  • 挨拶状3枚と封筒を印刷
  • 挨拶状と保管しているチラシ2枚を重ね三つ折り、マッチング封入
  • 申込みから3営業日内に切手を貼って投函
発送報告
  • 発送完了後、メールで発送報告

作業詳細

データやリストの受け渡し

  • セキュリティ面を重視し、クリプト便(弊社でID・PASSを発行)でデータの受け渡し
  • 送付先リストはExcel、お手紙はPDF(それぞれ内容が違うので毎回50個のPDF)で支給

資材の保管

  • 共通チラシは事前に印刷して、封筒(大礼紙)・用紙(大礼紙)とともに弊社で在庫

印刷・封入作業

  • 可変情報を都度オンデマンドプリンターで出力
  • お手紙と共通チラシを重ね三つ折りして名刺をクリップで留め、封筒宛先とマッチング封入(必ず別人でダブルチェックを行う)

発送

  • 手作業感を出すために切手を貼って投函

発送報告

  • 投函完了後、メールで完了報告

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資料・サンプル発送
Webサイトから資料請求のあった方に毎日資料を発送

Webサイトから資料請求のあった方に毎日資料を発送する事例です。お客様の資料請求管理画面へのアクセス権をいただき、毎朝10時に申し込みリストをダウンロードし、印刷・封入、発送、ステータス変更を行っています。

請求書発送
ビジネスマッチングサービスを展開する企業様の請求書発送代行

ビジネスマッチングサービスを展開する企業様の請求書発送代行の事例です。請求書のPDFをメールでいただき次第、バリアブル印刷、封入、発送、メールによる発送完了通知を行っています。

商談獲得
面会依頼のお手紙を法人宛てに毎週発送

B2B事業を展開されている企業様のお手紙を活用した商談獲得事例です。デジタル印刷機を活用して宛先ごとに異なる文章を印字しつつ、高級紙を採用したり、切手を手貼りすることで、特別感のあるお手紙を送付しています。

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