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システム利用契約者に ID ・ PASS の通知を発送

  • データはboxで共有
  • 毎週発送(週1回100~200通)
データをboxで共有
  • データは全てbox内で共有
  • リストはbox内のExcelonlineで共有
発送報告
  • box内のリストに簡易書留の追跡番号を入力
  • 郵便領収書をboxにアップロード

印刷・封入・発送作業

  • A4 用紙に定形の文面と、 可変で宛先 /ID/PASS を印刷
  • 三つ折り ・ 窓付き封筒に封入
  • 簡易書留で翌営業日までに局出し
発送報告
  • box内のリストに簡易書留の追跡番号を入力
  • 郵便領収書をboxにアップロード

作業詳細

データやリストの受け渡し

  • 機微な情報のため、セキュリティ面を重視してBOXで行っている
  • リストは BOX内のExcelonlineで共有しているため、リアルタイムで修正・追加・削除が可能

資材の保管

  • 封筒は事前に印刷して弊社で保管している

印刷・封入作業

  • 可変情報を都度オンデマンドプリンターで出力
  • 照合ミスのリスクを避けるため、 窓付き封筒を使用

発送

  • 機微な情報を送るため、 追跡できるよう簡易書留で発送(価格よりも安全重視)

発送報告

  • BOX内のリストに簡易書留の追跡番号を入力、 郵便局の領収書をアップロードして発送報告とする

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資料・サンプル発送
Webサイトから資料請求のあった方に毎日資料を発送

Webサイトから資料請求のあった方に毎日資料を発送する事例です。お客様の資料請求管理画面へのアクセス権をいただき、毎朝10時に申し込みリストをダウンロードし、印刷・封入、発送、ステータス変更を行っています。

請求書発送
ビジネスマッチングサービスを展開する企業様の請求書発送代行

ビジネスマッチングサービスを展開する企業様の請求書発送代行の事例です。請求書のPDFをメールでいただき次第、バリアブル印刷、封入、発送、メールによる発送完了通知を行っています。

商談獲得
面会依頼のお手紙を法人宛てに毎週発送

B2B事業を展開されている企業様のお手紙を活用した商談獲得事例です。デジタル印刷機を活用して宛先ごとに異なる文章を印字しつつ、高級紙を採用したり、切手を手貼りすることで、特別感のあるお手紙を送付しています。

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