ケイジェンドプロダクト

電話

メール

HOME > 事例 > アカウント通知 > システム利用契約者に ID ・ PASS の通知を発送

システム利用契約者に ID ・ PASS の通知を発送

  • データはboxで共有
  • 毎週発送(週1回100~200通)
データをboxで共有
  • データは全てbox内で共有
  • リストはbox内のExcelonlineで共有
発送報告
  • box内のリストに簡易書留の追跡番号を入力
  • 郵便領収書をboxにアップロード

印刷・封入・発送作業

  • A4 用紙に定形の文面と、 可変で宛先 /ID/PASS を印刷
  • 三つ折り ・ 窓付き封筒に封入
  • 簡易書留で翌営業日までに局出し
発送報告
  • box内のリストに簡易書留の追跡番号を入力
  • 郵便領収書をboxにアップロード

作業詳細

データやリストの受け渡し

  • 機微な情報のため、セキュリティ面を重視してBOXで行っている
  • リストは BOX内のExcelonlineで共有しているため、リアルタイムで修正・追加・削除が可能

資材の保管

  • 封筒は事前に印刷して弊社で保管している

印刷・封入作業

  • 可変情報を都度オンデマンドプリンターで出力
  • 照合ミスのリスクを避けるため、 窓付き封筒を使用

発送

  • 機微な情報を送るため、 追跡できるよう簡易書留で発送(価格よりも安全重視)

発送報告

  • BOX内のリストに簡易書留の追跡番号を入力、 郵便局の領収書をアップロードして発送報告とする

別の事例を読む

事例一覧 >>

別の事例を読む

事例一覧 >>

チケット制
不定期の資料発送、発送件数が不確定な案件もチケット制で予算管理が楽に

不定期の資料発送、発送件数が不確定な案件に「チケット制」を活用して予算管理コストを削減した事例です。事前に定額のチケットを購入していただき、発送ごとに消費していくプロセスで運用しています。

資料・サンプル発送
リスト共有でフラグの立ったお客様に資料発送

Hubspotの注文フラグをきっかけに営業資料を発送する事例です。お客様で管理されているHubsporリストを共有いただき、お客様からの発送フラグを検知次第、封入・発送を行っています。

資料・サンプル発送
Webサイトから資料請求のあった方に毎日資料を発送

Webサイトから資料請求のあった方に毎日資料を発送する事例です。お客様の資料請求管理画面へのアクセス権をいただき、毎朝10時に申し込みリストをダウンロードし、印刷・封入、発送、ステータス変更を行っています。

MAP


株式会社ケイジェンド・プロダクツ
〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-22-39(興亜第2ビル1F)
TEL:03-3361-7968 FAX:03-3361-2404