アンケート調査票の管理を便利にするナンバリング印刷について

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アンケート調査票の管理を便利にするナンバリング印刷について

アンケート調査とは、情報収集を行うための調査方法のひとつです。用意された質問に対して多数の方に回答してもらい、収集・集計してデータ化をする手法です。
お客様のご要望で「部署やグループごとに仕分けをして発送をしたい！」「回収後のまとめる作業が大変で・・・」といったご相談がよくあります。その際には、管理番号（ナンバリング）を記載することにより、仕分け作業、回収後の集計の効率を良くすることができます。今回は調査票発送・集計の参考にしていただきたい、管理番号のバリアブル印刷についてご紹介をさせていただきます。

知っておきたい「管理番号（ナンバリング）印刷」の使用方法

実際には管理番号とはどのようなものなのか？どうすれば管理がしやすくなるのか？弊社での事例をご紹介させていただきます。

【例1】表紙が同一で回答欄が違う調査票が複数あり、回答後の集計作業が大変。表紙を見ただけでどの調査票か判断したい。
→発送用の封筒に貼る宛名ラベルは御支給でしたが、それぞれ管理番号を印刷することは可能とのことでした。調査票にも同一の番号を印刷することにより、「1～1000は調査票Ａ」「1001～2000は調査票Ｂ」というように仕分けることができ、回答後は表紙の番号を確認するだけで管理ができました。

【例2】企業の部署ごとに調査用を渡したい。個人情報のため封筒に宛名を入れることができないが、回収後の管理を楽にしたい。
→Ａの部署にはＡ001～、Ｂの部署にはＢ001～などの番号を割り当て、封筒・調査票にも同様の管理番号を印字してマッチング封入。配布者は封筒に記載の番号をもとに部署に配布をすることで氏名を入れなくても対象者に渡すことができました。

このように、発送・回収の際に必要になる封筒と調査票に表紙に紐付けされた管理番号を印刷することにより管理がしやすくなるのです。

アンケート回収で実際にあった話

以前ご依頼があった会社様よりご報告があった出来事です。
片面ホチキス止めの調査票を作成し、表紙に管理番号を記載して発送。その後返送されて戻ってきた調査票をみると表紙が切り離されて戻ってくるものが多数あり、管理番号が分からず集計の際に想定したデータを取ることができませんでしたとお話を聞きました。
なぜかというと、表紙の裏面が白紙になっており、その次のページから回答書があったためでした。
回答者は管理番号の存在はわからず、回答書のみ送ればいいと思う方が多かったため起きてしまったことです。
なので、表紙には「回答後、表紙は切り取らずご返送ください」もしくは、表紙の裏面から回答欄を作ることによる防ぐことができますのでご参考にしてください。